Secrétaire

Le SESSAD « L’Arc-en-Ciel », à Armentières, (déménagement prévu en fin d’année à Bailleul), recrute :

1 Secrétaire

0.5 ETP

CDI

Poste à pourvoir au plus vite

Jours de travail obligatoires : le mardi et le jeudi après-midi

(le reste du temps pouvant être aménagé)  

Le SESSAD, géré par l’ANAJI, accompagne 20 jeunes de 0 à 20 ans présentant une déficience motrice avec ou sans troubles associés et des jeunes relevant des troubles des apprentissages.

Les prises en charge s’effectuent sur les lieux de vie des enfants (école, domicile) sur un territoire géographique d’Armentières à Hazebrouck.

Missions :

Dans le respect des valeurs associatives et du Projet Institutionnel, l’agent de secrétariat assure sous la responsabilité hiérarchique de l’Assistante de Direction et sous la responsabilité fonctionnelle du Responsable de Service les tâches liées à l’accueil physique, téléphonique et la frappe de documents du SESSAD La Marelle.

Description des activités :

• Gérer l’accueil physique et téléphonique (Transmission des informations),
• Gestion du courrier entrant et sortant (Enregistrement sur registre, aller à la poste).
• Envoi mails, SMS aux familles : informations, transmissions…
• Prévenir les écoles, les familles des absences des professionnels,
• Mettre à jour le dossier de l’usager sur IMAGO,
• Gestion des consultations médicales (Planning, prise de RDV, frappe des comptes-rendus, envoi destinataires, saisie et envoi prescriptions, mise à jour IMAGO, …),
• Effectuer la frappe ou la mise en page de courriers, de bilans, de comptes-rendus divers, contrat de séjour, convention (libéraux)…
• Mise à jour de la liste d’attente sur la plateforme Via-Trajectoire (MDPH),
• Mise à jour CPAM (bluefiles),
• Enregistrement FIJAISV,
• Classement de documents,
• Gestion des stocks fournitures.

Profil :

• Titulaire d’un Bac Pro au minimum,
• Expérience souhaitée dans les fonctions similaires,
• Connaissance du secteur médico-social (CCN 51),
• Maîtrise de l’outil informatique,
• Possession du Permis B,
• Qualités requises : rigueur, organisation, discrétion, travail d’équipe (bon sens du relationnel) et respect du secret professionnel.

Le service est géré par l’ANAJI. Ouverture 210 jours/an. Association 1901, sous convention FEHAP (CCN 51), membre du GCSMS POLYCAP.