Secrétaire médical(e)

Le SESSAD la Marelle, qui accompagne 20 enfants et adolescents âgés de 0 à 20 ans, présentant une déficience motrice avec ou sans trouble associé et scolarisés en milieu ordinaire, recrute :

Un(e) Secrétaire médical(e)
CDI à 0,3 ETP
Poste à pourvoir au 08/03/2021

Les prises en charge s’effectuent majoritairement sur les lieux de vie des enfants (école, domicile) et parfois au service.

Missions :
Dans le respect des valeurs associatives et du Projet Institutionnel, l’agent de secrétariat assure sous la responsabilité de l’Assistante de Direction de l’établissement, les tâches liées à l’accueil physique, téléphonique et la frappe de documents du SESSAD La Marelle.

Description des activités :

• Gérer l’accueil physique et téléphonique (Transmission des informations),
• Gestion du courrier entrant et sortant (Enregistrement sur registre, aller à la poste).
• Envoi mails, SMS aux familles : informations, transmissions…
• Prévenir les écoles, les familles des absences des professionnels,
• Mettre à jour le dossier de l’usager sur IMAGO,
• Gestion des consultations médicales (Planning, prise de RDV, frappe des comptes-rendus, envoi destinataires, saisie et envoi prescriptions, mise à jour IMAGO, …),
• Effectuer la frappe ou la mise en page de courriers, de bilans, de comptes-rendus divers, contrat de séjour, convention (libéraux)…
• Mise à jour de la liste d’attente sur la plateforme Via-Trajectoire (MDPH),
• Classement de documents,
• Gestion des stocks fournitures.

Profil :

• Titulaire d’un Bac Pro au minimum,
• Expérience souhaitée dans les fonctions similaires,
• Connaissance du secteur médico-social (CCN 51),
• Maîtrise de l’outil informatique,
• Possession du Permis B,
• Qualités requises : rigueur, organisation, discrétion, travail d’équipe (bon sens du relationnel) et respect du secret professionnel.

Le service est géré par l’ANAJI
Association 1901, sous convention FEHAP, membre du GCSMS POLYCAP