Ce projet est cofinancé par l'Union européenne avec le fonds européen de développement régional.

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Offres d'emploi

  • SESSD La Marelle
  • CDI
  • 01/02/2021

Secrétaire médical(e)

Le SESSAD la Marelle, qui accompagne 20 enfants et adolescents âgés de 0 à 20 ans, présentant une déficience motrice avec ou sans trouble associé et scolarisés en milieu ordinaire, recrute :

Un(e) Secrétaire médical(e)
CDI à 0,3 ETP
Poste à pourvoir au 08/03/2021

Les prises en charge s’effectuent majoritairement sur les lieux de vie des enfants (école, domicile) et parfois au service.

Missions :
Dans le respect des valeurs associatives et du Projet Institutionnel, l’agent de secrétariat assure sous la responsabilité de l’Assistante de Direction de l’établissement, les tâches liées à l’accueil physique, téléphonique et la frappe de documents du SESSAD La Marelle.

Description des activités :

  • Gérer l’accueil physique et téléphonique (Transmission des informations),
  • Gestion du courrier entrant et sortant (Enregistrement sur registre, aller à la poste).
  • Envoi mails, SMS aux familles : informations, transmissions…
  • Prévenir les écoles, les familles des absences des professionnels,
  • Mettre à jour le dossier de l’usager sur IMAGO,
  • Gestion des consultations médicales (Planning, prise de RDV, frappe des comptes-rendus, envoi destinataires, saisie et envoi prescriptions, mise à jour IMAGO, …),
  • Effectuer la frappe ou la mise en page de courriers, de bilans, de comptes-rendus divers, contrat de séjour, convention (libéraux)…
  • Mise à jour de la liste d’attente sur la plateforme Via-Trajectoire (MDPH),
  • Classement de documents,
  • Gestion des stocks fournitures.

Profil :

  • Titulaire d’un Bac Pro au minimum,
  • Expérience souhaitée dans les fonctions similaires,
  • Connaissance du secteur médico-social (CCN 51),
  • Maîtrise de l’outil informatique,
  • Possession du Permis B,
  • Qualités requises : rigueur, organisation, discrétion, travail d’équipe (bon sens du relationnel) et respect du secret professionnel.

Le service est géré par l’ANAJI
Association 1901, sous convention FEHAP, membre du GCSMS POLYCAP

Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à adresser à Mme AMELOOT, assistante de direction :
– en ligne : via “postuler” ci dessous

ANAJI

55 Rue Jean Jaurès, Armentières, France

Tél : 03 20 10 90 48

Fax : 03 20 10 90 49

Mail : iem@anaji.fr

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